Wil je Teams voor meer gebruiken dan chatten en videovergaderen en wens je meer rust in alle informatiestromen te brengen? Dan is dit Ondersteuningspakket ideaal voor jullie waarmee je iedere collega mee krijgt en op hetzelfde kennisniveau brengt!
We bieden niet enkel een knoppencursus, maar introduceren vooral ook spelregels voor een prettige werkwijze middels een persoonlijke webinar, hulpartikelen, video’s en een quiz 🙂
Ook stemmen we samen we samen jullie inrichting van Teams af op veilig gebruik middels de Teams design checklist.
Microsoft Teams is een applicatie die als zeer gebruikersvriendelijk en intuïtief in gebruik wordt ervaren. Hierdoor zijn er ook een aantal valkuilen die leiden tot weerstand, onrust en tot informatie overlast binnen Teams. Wij helpen je dit te voorkomen door vanaf het begin niet enkel instructies te geven, maar vooral de juiste gedragsregels uit te dragen. Dat zorgt voor meer rust en plezier in het gebruik en voorkomt dat je Teams als een grote Whatsapp-chat gaat gebruiken. Of dat Teams als weer een extra tool ervaren wordt, terwijl het juist rust kan geven door andere tools te vervangen.
Wij helpen met een goede implementatie die start met het afstemmen van de spelregels voor het gebruik van Teams. Het gebruik van Teams betekent een organisatie verandering met betrekking tot communiceren en (digitaal) samenwerken.
Wanneer gaat deze bundel je organisatie en medewerkers helpen?
- Er wordt intern nog te veel onderling gebruik gemaakt van e-mail, whatsapp of publieke cloud diensten zoals Dropbox. Met de komst van Teams is dit namelijk niet meer nodig.
- Medewerkers gebruiken Teams als een grote chat applicatie wat (onterecht) veel aandacht en tijd van collega’s teweegbrengt, terwijl het gebruik van Teams juist tijd kan besparen, als je allemaal dezelfde richtlijnen hanteert.
- Medewerkers zijn zoekende binnen Teams en worden overladen met nieuwe informatie stromen waardoor het gebruik van Teams als onrustig en een extra tool wordt ervaren, terwijl juist gebruik dit juist voorkomt.
- Medewerkers kunnen informatie en bestanden niet meer terug vinden binnen Teams. Starten met richtlijnen waar sla je welk bestand op voorkomt dit.
- Als jullie Teams alleen gebruiken om te (beeld)bellen. Teams is namelijk een samenwerkingsplatform waar je als organisatie informatie en kennis deelt en onderlig communiceert.
Hoe op te lossen?
- Door een uniforme werkwijze en visie uit te dragen. Eigen Teams etiquette/discipline met spelregels.
- Via een set aan ondersteuningsmateriaal over het communiceren en samenwerken binnen Teams. Er is juist veel aandacht voor de waarom vraag, niet enkel knoppeninstructie maar juist ook gedragsregels.
- Door met keyusers vanuit de organisatie te werken en een visie en eenduidige spelregels uit te dragen, zal het draagvlak bij de collega’s toenemen incl het optimaal gebruiken van Teams.
We beginnen met een Webinar waarin wij jullie meenemen door Microsoft Teams door middel van een live demo. Nu kan er ook meteen door jullie vragen gesteld worden. In het Webinar gaan we meteen door het materiaal heen. Onze ervaring is dat jullie nadien als een speer aan de slag gaan met Teams. Door de goede basis die we jullie leren wordt dit door organisaties als heel prettig en efficiënt ervaren.
Hier vind je alle producten die je nodig hebt om meteen aan de slag te gaan met Microsoft Teams. In deze bundel zitten de belangrijkste instructies, werkwijzen en nog wat extra tips.
Wij hebben met onze brede kennis en ervaring een selectie gemaakt van de noodzakelijke handelingen binnen Teams. Microsoft Teams bevat enorm veel functionaliteiten, die op het eerste oog overweldigend kan overkomen. Wij hebben de belangrijkste functionele behoeftes voor jullie uitgewerkt, zoals vergaderen, berichten sturen en natuurlijk samenwerken. De nieuwste uitbreiding is een checklist waarmee je kan controleren of de instellingen van je Teams omgevingen goed zijn ingericht conform je verwachtingen.
Wij zijn ervan overtuigd dat je met deze bundel optimaal digitaal kan leren samenwerken!
Veel plezier en succes!
Update: We hebben ook een interview over dit product opgenomen als Podcast waarin we persoonlijk uitleg geven. Beluister deze gerust via https://www.manovement.com/podcasts/
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.