Jouw bestanden en communicatie op één plek met Microsoft Teams
We begeleiden in 10 simpele stappen de ambassadeurs in jouw bedrijf en stellen ze in staat de inrichting en migratie naar Microsoft Teams zelf uit te voeren.
Sneller communiceren,
documenten altijd vindbaar
Vind een ambassadeur binnen elke afdeling van je bedrijf. Een goede implementatie van Microsoft Teams levert je voordeel op. Tegelijkertijd is het geen ICT-feestje. Microsoft Teams gaat over het (samen)werken met informatie en dat vult elke afdeling anders in.
Doordat het een eigen collega is die als ambassadeur de bedoeling en de voordelen van het werken met Microsoft Teams uitdraagt, is de acceptatie door alle andere collega’s veel groter. Daarom hanteren wij met het principe om “te werken met de mensen die ermee werken”. De ambassadeurs zijn lokale Microsoft Teams influencers.
- Alle communicatie op 1 plek
- Sneller (samen)werken
- Veilige opslag van documentatie
- Één aanspreekpunt
met Microsoft 365!
Hoe gaat dat in z'n werk?
Stap 1
Aanstelling ambassadeur
Vind een ambassadeur binnen elke afdeling en/of elk team van je bedrijf. Een goede implementatie van Microsoft Teams levert je voordeel op. Tegelijkertijd is het geen ICT-feestje. Microsoft Teams gaat over het (samen)werken met informatie en dat vult elke afdeling en/of team anders in.
Doordat het een eigen collega is die als ambassadeur de bedoeling en de voordelen van het werken met Microsoft Teams uitdraagt, is de acceptatie door alle andere collega’s veel groter. Daarom hanteren wij met het principe om “te werken met de mensen die ermee werken”. De ambassadeurs zijn lokale Microsoft Teams influencers.
Stap 2
Trainen en begeleiden
Laat ambassadeurs alvast starten met het inventariseren van knelpunten. Dit inzicht brengt je een stap dichter bij de manier waarop Microsoft Teams dat gaat invullen en je in controle komt door veilig bestanden op te slaan, te delen en te communiceren. Wij bieden je alle tools en kennis aan om alles onder te brengen in 1 omgeving: Microsoft Teams.
Stap 3
Microsoft 365 live!
Na het doorlopen van ons bewezen 10 stappenplan heb jij alle kennis en benodigdheden voor een centrale en veilige opslag van documenten, een eenduidige communicatiewijze en duidelijke werkafspraken.
Interne influencer voor jouw digitale opslag
Het is onze overtuiging dat onder begeleiding aan de slag gaan met Microsoft 365 en Teams de beste manier is om er een samenwerkomgeving van te maken die écht bij het bedrijf past. Door dit te doen met interne influencers ervaart (en accepteert) uiteindelijk elke collega dat het digitale gereedschap vóór hem of haar werkt. Er al zijn genoeg ‘knoppentrainingen’ beschikbaar. Wij gaan stukken verder en nemen het eigenaarschap van de bedrijfsinformatie als belangrijk uitgangspunt. Het resultaat is een centrale en veilige opslag van documenten, een eenduidige communicatiewijze en duidelijke werkafspraken. Je hebt grip op de data in Microsoft 365 en realiseert een degelijke digitale veiligheid ervan. Er zijn afspraken over externe toegang naar gevoelige informatie en je hebt controle over het downloaden van data op privé apparaten. Dat geeft rust en meer plezier in het werk.
de gezichten achter
manovement
Wij zijn Manovement, een samenwerkingsverband van zelfstandig ondernemers. Vanuit onze eigen bedrijven én vanuit Manovement zijn wij actief op het gebied van ICT-adoptie, digitale veiligheid, hybride werken, verandermanagement, communicatie en educatie. Wij willen zodanig ondernemen dat we daarbij mensen in hun werk een beetje gelukkiger maken, inclusief onszelf. Daarbij leggen de nadruk op begrijpelijke communicatie, vermijden we uurtje-factuurtje werken en laten we klanten ervaren hoe het is om eigen regie te voeren over de inrichting van ICT-hulpmiddelen. Ons doel is klanten te overtuigen van de waarde van ICT. We sturen aan op een duurzame inrichting van ICT-middelen die ondersteund wordt door eigen collega’s. Onze werkervaring, opleiding, kennis, kunde en gedachtengoed hebben we gecombineerd in een aanpak, die wij Manovement noemen.
Wat klanten zeggen
Reserveer direct jouw gratis adviesgesprek
Mogelijk gemaakt met Microsoft Bookings, een tool welke ook voor jullie standaard aanwezig is binnen de het Microsoft 365 licentie
Je wilt graag:
- Je wilt af van bestanden op netwerkschijven
- Je wilt meer halen uit je Microsoft 365 licenties
- Je wilt zorgen voor digitale veiligheid
- Je wilt controle over de toegang naar bedrijfsinformatie
- Je wilt privé- en zakelijk gebruik van ICT scheiden
- Je wilt je implementatiekennis over de implementatie van Microsoft Teams vergroten
- Je wilt af van de versnippering aan opslaglocaties voor bestanden
- Je wilt dat echt álle collega’s gebruikmaken van Microsoft Teams
- Je wilt het aantal communicatiekanalen reduceren
- Je wilt de controle terugkrijgen en niet langer dat overall data delen (ook buiten je bedrijf)
De oplossing:
- Jullie werken met Microsoft 365 en natuurlijk Teams. De basis is er: de eerste Teams omgevingen met kanalen worden enthousiast gebruikt.
- Je collega’s zijn geen documenten meer kwijt. Ze staan op een vaste, bekende plek. Daar hebben jullie immers gezamenlijk een structuur voor afgesproken.
- De onderlinge communicatie verloopt via chats en gesprekken in Teams. Andere apps worden nauwelijks meer gebruikt en mailen doen jullie alleen als het niet anders kan. Daar hebben jullie immers ook gezamenlijke afspraken over gemaakt.
- De bedrijfsinformatie staat veilig opgeslagen in Microsoft 365 en Teams. Jullie hebben controle over wat er met de buitenwereld gedeeld mag worden en wat niet. Daar hebben jullie afspraken over gemaakt en het zo ingericht.
- Je kunt steunen op een groep enthousiaste collega’s, echte ambassadeurs, die hun directe collega’s helpen bij het inrichten en gebruiken van Microsoft 365 en Teams. Je hoeft dat niet meer “alleen” te doen.
- Tegelijkertijd weet je wat je nog meer met Microsoft 365 kan doen en heb je de plannen daarvoor al in de steigers staan. Ook je collega’s zijn enthousiast en dragen ideeën aan.
Nu moeten we het nog hebben over de prijs. Je krijgt onze kennis, kunde en jarenlange ervaring bij veel verschillende soorten bedrijven gebundeld in één samenhangend traject. Hierin zit alles wat jij nodig hebt. En dan krijg je ook nog eens de experts! Daarnaast krijg je van ons een werkboek met templates, video’s en pdf’s met ondersteuningsmateriaal, intern promotiemateriaal, opnames van onze sessies en Q&A momenten. Hoe mooi is dat?
Jouw investering € 12.995,- ex BTW
Denk ook hier eens over na:
• Weet je wat het per jaar kost als elke collega een uur per week naar bestanden moet zoeken?
• Weet je wat het kost als net die ene prijslijst per ongeluk wordt gemaild naar een onderaannemer?
• Weet jij wat het kost als een collega een uur per week bezig is om twee versies van een bestand samen te voegen?
• Weet je wat het kost als een bestand steeds opnieuw gemaakt moet worden omdat het template verdwenen is? En weet je hoe vaak dat gebeurt?
Kortom, moeten we het echt nog hebben over de prijs? Heel eerlijk: ook deze investering is een no-brainer. Voordat je een besluit neemt: er komt geen beter moment dan nu. Het wordt niet rustiger en er zal altijd iets zijn. Laten we dit samen doen!
Contact
Veelgestelde vragen
Wij hebben een speciale pagina en video gemaakt, zodat je je leidinggevende kan laten zien wat dit traject inhoudt: https://vimeo.com/785295813/f7d915ac7c
Nee, dat doen we niet. Wij zijn ervan overtuigd dat je pas kan gaan migereren als je eerst een tijd gewerkt hebt in Microsoft Teams met verschillende Teams omgevingen en kanalen. Wij zijn niet van de garbage in en out.
Je krijgt al het ondersteunend materiaal zoals de video’s, PDF’S en het werkboek. Dit kun je downloaden om op jullie eigen Teams omgeving neer te zetten. Je krijgt de meest actuele versie (veel materiaal is zo gemaakt dat het ook ondersteunt bij een wijziging in de applicatie).
Nee, dat is niet nodig. Wij geven je alle kennis zodat je hiermee zelf aan de gang kunt. Tijdens onze gezamenlijke sessie is het wel noodzakelijk dat een deelnemer global admin rechten heeft.
Ja, juist heel goed. Het werken met Microsoft Teams moet vooral geen IT-feestje zijn. Je vraagt collega’s om echt een andere mindset aan te nemen en daarom past het heel goed samen met andere trajecten zoals bepalen van nieuwe bedrijfsvisie of nieuwe huisstijl. Gratis wist-je-datje: Je kunt ook je eigen huisstijl in Microsoft 365instellen. Tot een gepersonaliseerde Microsoft Teams vergadering aan toe.
Ja, dat is het zeker. We hebben meerdere klanten waarbij een groot deel in de buitendienst werken. We merken dat het ook voor hen het werken met Microsoft Teams een grote meerwaarde heeft. Daarnaast gaat de afstemming met kantoor ook een stuk soepeler.
Nee. Wij veranderen gedrag en leren je werken met de tools. Wij zijn geen technisch support Team.
